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Datenschutzerklärung (DSGVO)

für Shamanic Senses

1. DATENSCHUTZ AUF EINEN BLICK

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns in Kontakt treten, sich für unseren Newsletter anmelden oder an unserer Ausbildung teilnehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Yoga im Loft by Far Senses / Shamanic Senses

Inhaber: Georgios Farakos

Christine-Englerth-Str. 2

45665 Recklinghausen

E-Mail: mail@shamanicsenses.de

Telefon: 0177-5506144

2. ERFASSUNG UND VERARBEITUNG IHRER DATEN

A. Direktbuchung & Kaufabwicklung

Wenn Sie unsere Ausbildung buchen, verarbeiten wir die von Ihnen im Anmeldeformular angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten) zum Zwecke des Vertragsschlusses, der Rechnungsstellung und der Zahlungsabwicklung.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

B. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

C. Newsletter & Online-Formulare (Systeme.io)

Wenn Sie sich auf unserer Website für unseren E-Mail-Newsletter anmelden, ein Kontakt-/Anmeldeformular ausfüllen oder kostenfreie Inhalte (z. B. Freebies/Leitfäden) anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten (mindestens Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Name und Anrede).

Für den Versand unseres Newsletters, die Bereitstellung von Online-Formularen und das E-Mail-Marketing nutzen wir den all-in-one Dienst Systeme.io (Betreiber: ITACWT Limited, 2 Cruise Park Rise, Tyrrelstown, Dublin 15, Irland; gegründet in Frankreich). Die Server von Systeme.io werden innerhalb der Europäischen Union bei Amazon Web Services (AWS) in Irland gehostet.

  • Double-Opt-In-Verfahren: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen werden protokolliert (Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt, IP-Adresse), um den Anmeldevorgang entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können.

  • Statistische Erhebung & Erfolgsmessung: Die über Systeme.io versendeten E-Mails enthalten einen sog. „Web-Beacon“ bzw. Zählpixel. Beim Öffnen der E-Mail werden technische Informationen (z. B. Browser, System, IP-Adresse) sowie der Zeitpunkt des Abrufs und das Klickverhalten erfasst. Diese Informationen dienen der technischen und inhaltlichen Verbesserung unseres Newsletter-Angebots.

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten bei Newsletter-Anmeldung oder Formularnutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Nachweis eines ordnungsgemäßen Einverständnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  • Widerruf & Abmeldung: Sie können Ihre Einwilligung zum Empfang unseres Newsletters und der Speicherung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einen Link zur Abmeldung finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie uns Ihren Widerruf jederzeit per E-Mail an mail@shamanicsenses.de mitteilen.

  • Auftragsverarbeitung: Wir haben mit dem Anbieter Systeme.io (ITACWT Limited) einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement / AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, wodurch sichergestellt wird, dass Ihre Daten streng nach unseren Weisungen und DSGVO-konform innerhalb der EU verarbeitet werden. Einsicht in die Datenschutz-Bestimmungen des Anbieters erhalten Sie im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) von Systeme.io.

D. Web-Analyse & Tracking (Google Analytics)

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden in einer User-ID zusammengefasst und dem jeweiligen Endgerät des Websitebesuchers zugeordnet.

  • IP-Anonymisierung: Bei Google Analytics ist die IP-Anonymisierung standardmäßig aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt.

  • Drittlandübermittlung (USA): Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) gestützt. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

  • Rechtsgrundlage: Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG (gegeben über unseren Cookie-Consent-Banner). Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufbar.

  • Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Terms) abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

  • Widerspruch gegen Datenerfassung (Browser-Plugin): Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

E. Durchführung der Ausbildungsmodule & Online-Termine

Zur organisatorischen Vorbereitung und Durchführung der Präsenzmodule (z. B. Teilnehmerlisten, Bereitstellung von Schulungsmaterialien) verarbeiten wir Ihre Kundendaten.

Für die begleitenden Live-Frage- und Austauschtermine nutzen wir Videokonferenz-Dienste (z. B. Zoom). Hierbei werden Ihre E-Mail-Adresse sowie technische Zugangsdaten verarbeitet, um Ihnen den Zutritt zum virtuellen Raum zu ermöglichen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3. WEITERGABE VON DATEN AN DRITTE

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

  • dies für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist (z. B. Übermittlung von Teilnehmerlisten an das Seminarhaus Yoga Vidya, soweit für Raumbuchung/Tagungsorganisation zwingend nötig; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

  • Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig werden (z. B. Systeme.io / ITACWT Limited für E-Mail-Marketing; Google Ireland Limited für Webanalyse; Art. 28 DSGVO),

  • wir rechtlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. SPEICHERDAUER

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren) erforderlich ist.

Im Falle der Newsletter-Anmeldung speichern wir Ihre Daten, solange das Newsletter-Abonnement aktiv ist. Nach einer Abmeldung werden Ihre Daten aus dem aktiven Verteiler gelöscht und ggf. in einer Sperrliste (Blacklist) gespeichert, um künftige Zusendungen zuverlässig zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (z. B. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein